Contenu de la formation :

1. Contexte et définition de la gouvernance

• Contexte organisationnel
• Qu’est-ce que la gouvernance ?

2. Être un bon CA : bien comprendre la raison d’être, le rôle et les responsabilités d’un conseil d’administration

• Pourquoi un conseil d’administration ?
• Pouvoir du conseil d’administration
• Pouvoir des membres/actionnaires vs le conseil d’administration
• Rôle de l’assemblée générale annuelle
• Rôle du conseil d’administration
• Responsabilités de conformité et de contrôle
• Responsabilités stratégiques et créatrices de valeur

3. Être un bon administrateur : bien comprendre ses responsabilités, ses devoirs et obligations

• L’équation mathématique du bon administrateur
• Responsabilités de l’administrateur
• Devoirs et obligations juridiques d’un administrateur
• Importance de la confidentialité
• Conflit de loyauté ou piège de la double loyauté de l’administrateur
• Responsabilités des observateurs
• Moyens de protection de l’administrateur (abstention, dissidence, démission)

4. Être un bon dirigeant : bien définir les frontières administrateurs – dirigeants – comité exécutif – direction générale

• Rôles et responsabilités des dirigeants du conseil d’administration
• Rôles et responsabilités du directeur général
• Importance du duo DG et président
• Plan de relève du directeur général
• Rôle du comité exécutif
• Exercice « cette tâche est-elle du ressort du CA, du comité exécutif, du président ou du directeur général ? »

Contenu de la formation :

1. Contexte et définition de la gouvernance

• Contexte organisationnel
• Qu’est-ce que la gouvernance ?

2. Être un bon CA : bien comprendre la raison d’être, le rôle et les responsabilités d’un conseil d’administration

• Pourquoi un conseil d’administration ?
• Pouvoir du conseil d’administration
• Pouvoir des membres/actionnaires vs le conseil d’administration
• Rôle de l’assemblée générale annuelle
• Rôle du conseil d’administration
• Responsabilités de conformité et de contrôle
• Responsabilités stratégiques et créatrices de valeur

3. Être un bon administrateur : bien comprendre ses responsabilités, ses devoirs et obligations

• L’équation mathématique du bon administrateur
• Responsabilités de l’administrateur
• Devoirs et obligations juridiques d’un administrateur
• Importance de la confidentialité
• Conflit de loyauté ou piège de la double loyauté de l’administrateur
• Responsabilités des observateurs
• Moyens de protection de l’administrateur (abstention, dissidence, démission)

4. Être un bon dirigeant : bien définir les frontières administrateurs – dirigeants – comité exécutif – direction générale

• Rôles et responsabilités des dirigeants du conseil d’administration
• Rôles et responsabilités du directeur général
• Importance du duo DG et président
• Plan de relève du directeur général
• Rôle du comité exécutif
• Exercice « cette tâche est-elle du ressort du CA, du comité exécutif, du président ou du directeur général ? »

5. Mettre en place un conseil d’administration crédible, légitime et compétent

• Une taille du conseil optimale compte tenu des objectifs et du travail à accomplir.
• Un conseil diversifié (parité homme-femme, communauté culturelles, représentation géographique, expertise et expériences, habiletés personnelles et interpersonnelles).
• Un processus de recrutement des administrateurs basé sur des profil de compétences et d’expertises recherchées
• Une durée adéquate des mandats des administrateurs
• La dynamique et le travail d’équipe au sein même du conseil
• Un programme d’accueil et de formation continue

6. Mettre en place des comités efficaces et efficients

• Pourquoi des comités du CA
• Pouvoir des comités
• Quels comités mettre en place
• Comité du conseil ou comité opérationnel ?
• Composition des comités du conseil
• Reddition de comptes au CA
• Attributs d’un comité efficace
• Les attentes vis-à-vis le président de comité
• Les attentes vis-à-vis les membres de comité
• Risques et problèmes liés aux comités
• Résumé responsabilités CA/Comités/Direction

7. S’assurer d’un fonctionnement et d’un déroulement optimal des réunions du conseil

• Le bon nombre de réunions par année et durée optimale des réunions
• Le format adéquat des réunions
• La qualité et pertinence de l’ordre du jour
• La qualité, quantité, accès et détail de l’information
• Code d’éthique et règles de fonctionnement
• Implication des administrateurs
• Animation par le président
• L’intégration des nouveaux membres du conseil d’administration
• Compréhension du mandat, du rôle du conseil, des comités, des administrateurs et de la direction

8. Ateliers de questions/réponses sur :

• La planifications stratégique
• L’éthique et les conflits d’intérêts
• La gestion des risques
• Les règlements généraux
• Les politiques du conseil
• Etc.

Posez toutes les questions que vous voulez à notre expert en gouvernance.

Une (1) heure juste pour vous où nous répondons à tous vos questionnements en matière de gouvernance.

Exemples de questions :

• Quel est le véritable rôle d’un CA ?
• Quel est le véritable rôle d’un administrateur ?
• Quels sont le devoirs et obligations juridiques d’un administrateur ?
• Quel est le pouvoir des membres/actionnaires vs le CA ?
• Comment recruter de bons administrateurs ?
• Quelle est la la taille optimale d’un CA ?
• Quoi faire quand un CA est dysfonctionnel ?
• Quoi faire avec des administrateurs difficiles ?
• Quel est le rôle des dirigeants ?
• Quoi faire quand un CA tombe dans le piège de la microgestion ?
• Quels comités mettre en place ?
• Comment s’assurer d’un fonctionnement et d’un déroulement optimal des réunions du CA ?
• Comment bien mettre à jour ses règlements généraux ou autres documents de gouvernance ?
• Etc.

Posez toutes les questions que vous voulez à notre expert en gouvernance. Une
(1) heure juste pour vous où nous répondons à vos questionnements sur le rôle du CA en matière d’intelligence artificielle.

Posez toutes les questions que vous voulez à notre expert en éthique.

Une (1) heure juste pour vous où nous répondons à vos questionnements en matière d’éthique et de
conflits d’intérêts, autant au niveau du conseil d’administration qu’au niveau de la direction et des gestionnaires.

Exemples de questions :

• Qu’est-ce qu’un conflit d’intérêts ?
• Quelles est la différence entre conflit d’intérêts et conflit de loyauté ?
• Qu’est-ce qu’une personne liée ?
• Comment savoir si je suis en situation de conflit d’intérêts ?
• Quoi faire en situation de conflit d’intérêts ?
• Conflit d’intérêts et séance du conseil d’administration : quoi faire ?
• Etc.

Posez toutes les questions que vous voulez à notre expert en gouvernance. Une (1) heure juste pour vous où nous répondons à vos questionnements sur le rôle du conseil d’administration sur la protection des renseignements personnels.

Contenu de la formation

• La confiance numérique c’est quoi
• Pourquoi la confiance numérique est importante?
• Les lois sous-jacentes : Loi 25, GDPR, C-47, etc.
• Les rôles et responsabilités du CA, des administrateurs et des dirigeants
• Par où commencer?

Contenu de la formation

• Introduction à la notion de gestion intégrée des risques
• Les meilleures pratiques
• Le rôle du conseil d’administration à l’égard de la gestion intégrée des risques
• Comité d’audit et gestion des risques
• Modèle de gestion intégrée de risque
• Principales étapes d’une démarche de gestion intégrée des risques
• Lien entre la gestion intégrée des risques et la pensée stratégique
• Cinq grands types de risques
• Dix principes de la surveillance des risques
• Construire une organisation résiliente

Contenu de la formation :

• Importance de l’éthique pour un conseil d’administration
• Lien entre l’éthique et la gouvernance ainsi que sa compréhension du rôle et de la raison d’être d’un conseil d’administration
• Lien entre l’éthique et les responsabilités fiduciaires d’un administrateur : Conduite normative et éthique de l’administrateur
• Compréhension des diverses notions de l’éthique (éthique, déontologie, conflits d’intérêts, conflit de loyauté, tension d’ordre d’éthique, dilemme éthique, etc.)
• Rôles et responsabilités du CA, des administrateurs et la direction générale au regard de l’éthique
• Résoudre adéquatement les problèmes ou dilemmes éthiques
• Éviter de se placer en situation de conflits d’intérêts et gérer adéquatement les situations de conflits d’intérêts lorsqu’elles se présentent
• Mettre en application un processus de réflexion éthique (utilisation des modèles d’aide à la prise de décision éthique de GUBERNA) permettant de gérer des dilemmes éthiques et les situations de conflits d’intérêts (mises en situation, échanges en sous-groupes et retours en plénières).

Contenu de la formation :

• Importance de l’éthique pour un conseil d’administration
• Lien entre l’éthique et la gouvernance ainsi que sa compréhension du rôle et de la raison d’être d’un conseil d’administration
• Compréhension des diverses notions liées à l’éthique (éthique, déontologie, conflits d’intérêts, conflit de loyauté, tension d’ordre d’éthique, dilemme éthique, etc.)
• Lien entre l’éthique et les responsabilités fiduciaires d’un administrateur
• Que veut dire avoir une conduite éthique au sein de votre conseil d’administration ?
• Grandes responsabilités du CA et des administrateurs au regard de l’éthique
• Facteurs de risques éthiques
• Zones de risques au sein de votre conseil d’administration
• Les dilemmes éthiques
• Mises en situation de dilemmes éthiques

Contenu de la formation :

• Qu’est-ce qu’un conflit d’intérêts ?
• Différence entre conflit d’intérêts et conflit de loyauté
• Qu’est-ce qu’une personne liée ?
• Gradation des conflits d’intérêts
• Comment savoir si je suis en situation de conflit d’intérêts ?
• Quoi faire en situation de conflit d’intérêts ?
• Conflit d’intérêts et séance du conseil d’administration : quoi faire ?
• Rôle du président
• Rôle du conseil d’administration
• Mécanismes de gestion des conflits d’intérêts

Contenu de la formation :

• Administrateurs difficiles : comment les reconnaitre
• Quoi faire ?
• Comment intervenir
• Qui fait quoi
• Mécanismes de prévention

Contenu de la formation :

• Une taille du conseil d’administration optimale
• Un conseil d’administration diversifié
• Un processus de recrutement optimal des administrateurs
• La dynamique et le travail d’équipe au sein même du conseil
• Un programme d’accueil et de formation

Contenu de la formation

• Rôle du conseil d’administration dans le plan stratégique
• État du plan stratégique
• La réflexion stratégique :
  o Qu’est-ce que c’est ?
  o Comment s’intègre-t-elle ?
  o Attributs
• La réflexion stratégique et positionnement
• La réflexion stratégique : Comment faire ?
• L’étape suivante : la gestion du risque

Contenu de la formation

• Les risques associés à la cybersécurité
• Les rôles et responsabilités du CA, des administrateurs et des dirigeants
• Par où commencer?
• En route vers la confiance numérique

Contenu de la formation:

• Pourquoi des comités ?
• Pouvoir des comités
• Quels comités mettre en place
• Fonctionnement, bonnes pratiques et attributs d’un comité efficace
• Les attentes vis-à-vis du président
• Les attentes vis-à-vis les membres du comité
• Reddition de compte des comités au CA
• Responsabilités du comité de gouvernance
• Responsabilités du comité des ressources humaines
• Responsabilités du comité d’audit
• Les autres comités
• Situations particulières

Contenu de la formation :

• Bon nombre de réunions / an et leur durée
• Format adéquat des réunions (présentiel, virtuel ou hybride)
• La qualité et pertinence de l’ordre du jour
• Importance du huis clos
• Qualité, quantité, accès et détail de l’information
• Travail optimal des comités (pourquoi des comités, quels comités, bonnes pratiques)
• Code d’éthique et règles de fonctionnement
• L’implication des administrateurs
• Animation de la rencontre par le président
• L’intégration des nouveaux membres du conseil
• Compréhension du mandat et rôles du conseil, des comités, des administrateurs et de la direction

Contenu de la formation :

• Règlements, politiques ou procédures ?
• Quelles politiques mettre en place ?
• Politique du conseil incontournables
• Rôle du conseil d’administration
• Règlements généraux : Pourquoi ? Obligatoire  ? Quelles règles s’appliquent ? Qui les modifie ? Qui les adopte ? Qui les approuvent ou rejettent ? Bonnes pratiques, Erreurs fréquentes ou éviter, Comment procéder pour les réviser, etc  ?
• Assemblée générale annuelle : Pourquoi  ? Obligatoire  ? Quelles règles s’appliquent  ? Quand ? Où ? Quorum ? L’ordre du jour
• Atelier de questions/réponses sur vos politiques et documents de gouvernance

• Le pilotage stratégique c’est quoi
• Importance de la mission, vision et des valeurs
• Implication des administrateurs dans la planification stratégique
• Comment aborder des sujets plus stratégiques au CA
• Conseil d’administration et gestion des risques
  o Les différents types de risques
  o Reconnaitre les risques stratégiques
  o Risques stratégiques : rôle du CA
  o Appétit et tolérance au risque : rôle du CA
  o Comité d’audit et gestion des risques
• Direction générale et gestion des risques
• Bénéfices de l’évaluation du conseil d’administration
• Fonctionnement évaluation du conseil d’administration
  o Quand évaluer ?
  o Qui évaluer ?
  o Comment évaluer ?
  o Qui évalue ?
  o Quoi évaluer ?
• Évaluation du DG – étapes

Contenu de la formation

• Comprendre l’importance de l’éthique pour une entreprise
• L’éthique, de quoi parle-t-on au juste ?
• Conflits d’intérêts et prise de décision éthique : comment s’y prendre
• L’éthique comme dimension stratégique de l’organisation
• Les risques éthiques
• L’importance des valeurs
• Mettre en place une structure de l’éthique optimale en lien avec les risques éthiques et l’analyse des pratiques d’éthique
• Mettre en place des mesures d’encadrement, de surveillance et de reddition de comptes efficaces
• Implanter une culture de l’éthique
• Ateliers de travail sur les risques éthiques

Contenu de la formation

• Différencier les diverses notions relatives à l’éthique (éthique, déontologie, valeurs, conflits d’intérêts, etc.)
• Identifier les enjeux d’éthique publique d’aujourd’hui et de demain
• Appliquer les règles et les principes de comportement (code de déontologie) qui s’imposent aux comptables professionnels agréés
• Comprendre l’importance de l’indépendance professionnelle et identifier les menaces à cette indépendance professionnelle
• Gérer adéquatement les situations de conflits d’intérêts
• Gérer adéquatement le conflit de loyauté « Employeur – Profession de CPA »
• Connaitre et mettre en application un modèle de prise de décision éthique permettant de gérer des dilemmes éthiques
• Jouer adéquatement son rôle de leader éthique

Contenu de la formation

• Pourquoi l’éthique est-elle incontournable aujourd’hui?
• L’éthique organisationnelle : de la structure à la culture
• Les meilleures pratiques en éthique organisationnelle
• Le management des risques éthiques

Contenu de la formation

• Comprendre l’importance de l’éthique pour une entreprise
• Différencier les diverses notions relatives à l’éthique (éthique, déontologie, droit, etc.)
• Comprendre ce que signifie concrètement avoir une conduite éthique au sein de votre organisation
• Développer son réflexe éthique devant des situations ambiguës
• Reconnaitre les grands enjeux éthiques auxquels sont confrontés les employés
• Reconnaitre les meilleures pratiques en éthique organisationnelle

Contenu de la formation

• Bien comprendre la raison d’être, le rôle et les responsabilités du conseil d’administration d’un ordre professionnel
• Bien comprendre ses responsabilités, ses devoirs et obligations en tant qu’administrateur d’un ordre
• Bien définir les frontières administrateurs – président – directeur général
• Bien définir et comprendre les diverses notions relatives à l’éthique
• Gérer adéquatement les situations de conflits d’intérêts et d’apparence de conflits d’intérêts
• Bien gérer les réseaux sociaux et vos prises de position publique
• Mise en situation de situations de conflits d’intérêts et de dilemmes éthiques