• 1250, boul. René-Lévesque Ouest, bureau 2200, Montréal Québec H3B 4W8
PRODUITS ET SOLUTIONS

L’équipe de GUBERNA a développé, au cours des dernières années, des produits et des solutions clé en main en gouvernance et en éthique.

ÉVALUATION DE LA PERFORMANCE D’UN CONSEIL D’ADMINISTRATION

VOS OBJECTIFS
  • Évaluer la performance du conseil, des comités et des administrateurs
  • Identifier les priorités du conseil pour la prochaine année
  • Identifier les compétences et les habiletés manquantes au conseil afin de permettre de faire face aux défis et aux projets à venir
  • Préparer le conseil à prendre des décisions importantes ou à effectuer des changements de gouvernance importants
  • Améliorer la dynamique du conseil
  • Porter un regard nouveau sur la façon dont les décisions ont été prises et sur la manière d’exercer la gestion des activités de l’organisation dans le
  • Accroître la crédibilité de votre conseil auprès du public et des instances politiques puisque l’exercice sera accompli par une firme-conseil reconnue dans ce domaine
  • Répondre à un exercice devenu pratiquement obligatoire
NOTRE SOLUTIONS

Quatre solutions clé en main possibles :

BRONZE

  • Rencontre de démarrage avec le client
  • Sélection d’un questionnaire d’évaluation du conseil d’administration générique
  • Mise en ligne, gestion et administration des questionnaires.
  • Analyse des résultats
  • Élaboration d’un rapport détaillé en format PowerPoint

ARGENT

  • Rencontre de démarrage avec le client et mise en place d’un comité de travail
  • Analyse des règlements généraux
  • Sélection d’un questionnaire d’évaluation du conseil d’administration générique + ajout ou modifications de 10 questions.
  • Mise en ligne, gestion et administration des questionnaires
  • Analyse des résultats
  • Élaboration d’un rapport détaillé en format PowerPoint
  • Présentation des résultats au comité de travail

OR

  • Rencontre de démarrage avec le client et mise en place d’un comité de travail
  • Analyse des principaux documents de gouvernance du client
  • Adaptation et personnalisation complète d’un questionnaire d’évaluation du conseil d’administration, des comités du conseil et des administrateurs (nombre et choix de questions illimités)
  • Mise en ligne, gestion et administration des questionnaires
  • Analyse des résultats
  • Élaboration d’un rapport détaillé en format PowerPoint ou Word
  • Présentation du rapport au comité de travail
  • Présentation des résultats au conseil d’administration

PLATINE

  • Plusieurs rencontres avec le comité de travail
  • Analyse de tous les documents de gouvernance du client
  • Revue des meilleures pratiques en termes d’évaluation du conseil dans le secteur d’activité du client
  • Plusieurs types d’évaluation possible :
    • Questionnaire d’évaluation du conseil d’administration en ligne
    • Rencontres individuelles auprès d’administrateurs
    • Évaluation 360 degrés
    • Observation du déroulement d’une réunion de conseil et de comités du conseil
  • Analyse des résultats
  • Élaboration d’un rapport détaillé en format PowerPoint ou Word
  • Présentation du rapport au comité de travail
  • Présentation des résultats au conseil d’administration
  • Formation du conseil sur les bonnes pratiques de gouvernance
  • Accompagnement du conseil dans la mise en place des recommandations de l’évaluation

CODE D’ÉTHIQUE ET DE CONDUITE

VOS OBJECTIFS
  • Développer et mettre en place un code d’éthique et de conduite en lien avec les meilleures pratiques
  • Renforcer la culture d’intégrité au sein de l’organisation
  • Énoncer les valeurs
  • Inspirer et réguler les comportements des employés
  • Définir les comportements acceptables et ceux qui ne le sont pas
  • Prévenir d’éventuels conflits d’intérêts
  • Promouvoir les meilleures pratiques et standards
  • Protéger la réputation et la confiance de l’organisation
NOS SOLUTIONS

Quatre solutions clé en main possibles :

BRONZE

  • Rencontre de démarrage avec le client
  • Analyse des documents de gouvernance et d’éthique pertinents du client
  • Prise de connaissance des principales lois et règlements pouvant s’appliquer
  • Animation d’un atelier de travail avec un groupe d’employés ou quatre (4) rencontres individuelles afin d’identifier des risques éthiques
  • Rédaction du Code d’éthique en utilisant des exemples concrets ainsi qu’un langage simple, imagé et compris par tous

ARGENT

  • Rencontre de démarrage avec le client et mise en place et accompagnement d’un comité de travail
  • Analyse de tous les documents de gouvernance et d’éthique pertinents du client.
  • Prise de connaissance des principales lois et règlements pouvant s’appliquer
  • Animation d’un atelier de travail avec un groupe d’employés ou quatre (4) rencontres individuelles afin d’identifier des risques éthiques
  • Balisage de Codes d’éthique d’employés au Québec, au Canada ou à l’étranger et prise en compte des meilleures pratiques
  • Animation d’un atelier de travail avec les membres du comité de travail afin de valider la structure du Code et identifier les règles et principes éthiques à inclure dans le Code
  • Rédaction du Code d’éthique en utilisant des exemples concrets ainsi qu’un langage simple, imagé et compris par tous
  • Lecture et bonification du Code d’éthique avec les membres du comité

OR

  • Rencontre de démarrage avec le client et mise en place et accompagnement d’un comité de travail
  • Analyse de tous les documents de gouvernance et d’éthique pertinents du client
  • Prise de connaissance des principales lois et règlements pouvant s’appliquer
  • Animation d’un atelier de travail avec les membres du comité afin d’identifier les valeurs organisationnelles.
  • Rédaction de l’énoncé de valeurs
  • Animation d’un atelier de travail avec les membres du comité et quatre (4) rencontres individuelles afin d’identifier des risques éthiques
  • Balisage de Codes d’éthique d’employés au Québec, au Canada ou à l’étranger et prise en compte des meilleures pratiques
  • Animation d’un atelier de travail avec les membres du comité de travail afin de valider la structure du Code et identifier les règles et principes éthiques à inclure dans le Code
  • Rédaction du Code d’éthique en utilisant des exemples concrets ainsi qu’un langage simple, imagé et compris par tous
  • Lecture et bonification du Code d’éthique par les membres du comité

PLATINE

  • Plusieurs rencontres avec le comité de travail
  • Analyse de tous les documents de gouvernance et d’éthique pertinents du client
  • Prise de connaissance des principales lois et règlements pouvant s’appliquer
  • Animation d’un atelier de travail avec les membres du comité de travail afin d’identifier les valeurs organisationnelles
  • Sondage en ligne auprès de l’ensemble des employés pour valider les valeurs et identifier les enjeux et risques éthiques de l’organisation
  • Rapport de sondage complet
  • Rédaction de l’énoncé de valeurs
  • Animation d’un atelier de travail avec les membres du comité de travail afin d’approfondir les enjeux et risques soulevés dans le sondage
  • Balisage de Codes d’éthique d’employés au Québec, au Canada ou à l’étranger et prise en compte des meilleures pratiques
  • Rédaction du Code d’éthique en utilisant des exemples concrets ainsi qu’un langage simple, imagé et compris par tous
  • Lecture et bonification du Code d’éthique par les membres du comité
  • Élaboration d’un plan d’action d’implantation du code d’éthique et des valeurs
  • Mise en place du plan d’action
  • Programme de formation de tous les employés
  • Mises en place d’indicateurs de performance éthique
  • Amélioration continue

PROGRAMME DE GESTION DES RISQUES ÉTHIQUES

VOS OBJECTIFS
  • Identifier, évaluer et gérer les risques éthiques de l’organisation
  • Se positionner par rapport aux meilleures pratiques en utilisant une méthodologie en conformité avec la norme ISO 31 000
  • Protéger la réputation et la confiance de l’organisation
  • Assurer un niveau d’intégrité, de transparence et de conformité supérieur aux normes requises
  • Mettre en place des mesures de contrôle et de suivi en lien avec les risques éthiques identifiés
  • Renforcer la culture d’intégrité au sein de l’organisation
NOTRE SOLUTION

Mise en place d’un programme de gestion des risques éthiques

PROGRAMME AMP – OBTENTION D’UNE AUTORISATION POUR CONTRACTER AVEC UN ORGANISME PUBLIC

VOS OBJECTIFS
  • Obtenir ou renouveler une autorisation pour contracter/sous-contracter avec un organisme public du Québec
  • Démontrer à l’AMP que les mesures de gouvernance et de contrôle implantées au sein de votre entreprise répondent aux exigences élevées d’intégrité attendue
  • Définir et déployer un nouveau modèle de gouvernance pour l’entreprise et son conseil d’administration
  • Développer et mettre en place un programme d’éthique et de conformité en lien avec les meilleures pratiques (cadre de gestion de l’intégrité de l’OCDE)
  • Renforcer la culture d’intégrité au sein de l’organisation
  • Assurer une meilleure gestion et supervision des opérations de l’organisation par son CA
NOTRE SOLUTION
1. DÉMARCHE GLOBALE
2. DÉMARCHE DÉTAILLÉE
2.1 MISE EN EN PLACE D’UN PROGRAMME D’OPTIMISATION DE LA GOUVERNANCE ET DE L’ÉTHIQUE
3. ÉCHÉANCIER DE RÉALISATION
  • Programme d’optimisation de la gouvernance et de l’éthique:
    • Étapes 1 à 5 : 1 à 3 mois
    • Étapes 6 à 8 : 3 à 12 mois

PROGRAMME D’ÉTHIQUE ET DE CONFORMITÉ

VOS OBJECTIFS
  • Assurer un niveau d’intégrité, de transparence et de conformité supérieur aux normes requises
  • Développer et mettre en place un programme d’éthique et de conformité en lien avec les meilleures pratiques (cadre de gestion de l’intégrité de l’OCDE)
  • Renforcer la culture d’intégrité au sein de l’organisation
NOTRE SOLUTION

Mise en en place d’un programme d’éthique et de conformité

PROGRAMME D’OPTIMISATION DE LA GOUVERNANCE ET DE L'ÉTHIQUE

VOS OBJECTIFS
  • Moderniser vos pratiques de gouvernance
  • Revoir les modes et outils de fonctionnement
  • Revoir la structure, les rôles, les pouvoirs et les mécanismes de reddition de compte
  • Définir et déployer un nouveau modèle de gouvernance pour l’entreprise et son conseil d’administration
  • Assurer une meilleure gestion et supervision des opérations de l’organisation par son CA
  • Favoriser la prise de décision stratégique et éthique
  • Assurer un niveau d’intégrité, de transparence et de conformité supérieur aux normes requises
  • Renforcer la culture d’intégrité au sein de l’organisation
  • Protéger la réputation et la confiance de l’organisation
NOTRE SOLUTION

Mise en place d’un programme d’optimisation de la gouvernance et de l’éthique